Eintragen1. Die Location einer Tagung
Geeignete Tagungsorte sind schnell ausgebucht, weshalb die Festlegung des Veranstaltungsorts weit oben auf Ihrer Checkliste stehen sollte – Kümmern Sie sich frühzeitig um eine geeignete Lokalität. Zu berücksichtigen sind dabei Teilnehmerzahl, Budget, Verkehrsanbindung sowie das Vorhandensein von Übernachtungsmöglichkeiten und der notwendigen technischen Ausstattung. Zudem kann eine ansprechende Location auch Raum für Kreativität sein und ein Highlight für ihre Teilnehmer darstellen. Vielleicht sogar ein Grund der Teilnahme bei der Tagung zuzusagen. Anstelle von einem dunklen Tagungsraum mit grauem Teppichboden sollten Sie nach kreativen Alternativen Ausschau halten. Bei First Locations können Sie über die Filter-Funktion direkt nach Locations für “Tagungen und Kongresse” suchen.Berücksichtigen Sie dabei jedoch den Charakter Ihrer Veranstaltung. Ein Kongress mit Impulsvorträgen verlangt nach anderen räumlichen Gegebenheiten als einer, der hauptsächlich aus Workshops besteht. Finden mehrere unterschiedlich wichtige Programmpunkte gleichzeitig statt, muss die jeweilige Raumgröße auch dazu passen.
2. Das Programm einer Tagung
Für einen bleibenden Mehrwert bei ihren Teilnehmern, sollten Sie sich gegen eine reine Präsentation von Zahlen und fakten entscheiden. Gestalten Sie das Programm etwas abwechslungsreicher. Suchen Sie sich motivierende Speaker mit emotionalen und interessanten Themen.
Ein nicht zu unterschätzender Bestandteil von Tagungen und Kongressen sind die Pausen – Pausen sollten Sie bei der Kongressplanung daher unbedingt mit einbeziehen. Sie dienen nicht nur der Erholung und Stärkung, sondern bieten auch Gelegenheit zum Netzwerken.
3. Teamgeist fördern
Um den Teamgeist zu fördern können Sie ihr Team während der Präsentation direkt ansprechen. Binden Sie ihr Team ein und lassen Sie Kollegen relevante und interessante Vorträge übernehmen, um das Programm aufzulockern.
Zudem können Sie kleine Aktionen für das Teambuilding in die Präsentation einbinden und damit die Tagung interaktiver gestalten. Lockern Sie Ihre Tagung mit einem lustigen und kreativen Teambuilding auf! Bauen Sie eine unterhaltsame Challenge oder ein Krimidinner als krönenden Abschluss Ihrer Tagung ins Programm ein.
4. Das Catering
Bleiben Sie abwechslungsreich! Das Catering kann genauso wie die Location ihre Kollegen oder Mitarbeiter dazu motivieren an der Tagung teilzunehmen. Anstelle von nur Kaffee und Keksen, sollten sie umdenken. Wie wäre es mit einem leckeren Buffet mit Alternativen für alle Geschmäcker? Fingerfood ist auch eine beliebte Variante und kann schnell zwischen den Vorträgen zu sich genommen werden. Der regionale Eventprofi First Contact unterstützt Sie gerne bei der Planung für individuell auf ihre Bedürfnisse abgestimmtes Catering.
5. Aftershow-Party
Bei einer kleinen oder auch gerne größeren Aftershowparty, geben Sie ihren Teilnehmern Zeit in einem entspannten und lockeren Umfeld zu Netzwerken und sich gegenseitig über die Vorträge auszutauschen. Ob im Lounge Ambiente mit leckerem Wein und Live Musik oder etwas größer mit Party Charakter, ihre Teilnehmer werden es Ihnen danken und sich die nächste Tagung nicht entgehen lassen.
Geschäftskunden
Im Grünen
Tagungs-, Seminar-, Meeting-, Workshopraum
Beamer / Leinwand / Videotechnik
Hauseigenes Catering
21 – 50 Personen
Tagung und Kongress
Festsaal / Ballsaal
